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CA du 09 janvier 2019

Compte rendu de la réunion du CA du 9 janvier 2019

Présents : Mollier M, Blanc Y, Bonnet G, Brancaléone M, Brisse C, Brun A, Fertey H, Filhol MC, Gontier V, Jasseron JC, Le Lan G, Martin P, May R, Morizur A, Tschofen JJ

Après avoir présenté ses voeux pour cette nouvelle année, le président Michel Mollier ouvre la séance et valide le compte rendu précédent du 14 novembre 2018 puisqu'aucune remarque n'a été faite à son sujet.

Compte rendu de l'assemblée générale du 23 novembre 2018

Un problème s'est posé à l'entrée pour les conjoints ou concubins, en particulier pour ceux dont le nom n'est pas identique. Il a été réglé en ligne mais risque de se représenter car les contraintes d'entrée sur site ne vont pas diminuer.

A ce propos, si vous devez renouveler votre badge d'accès, il faut au préalable en demander l'autorisation à la secrétaire du chef du service du personnel : Isabelle Bouvet <bouvet(at)ill.fr> au 04.76.20.71.06 depuis l’extérieur, ou 71.06 directement depuis le poste de garde. Son accord est nécessaire pour que les gardiens opèrent. Très souvent c'est immédiat, sinon vous pouvez laisser le badge et le récupérer à la sortie (ou à votre prochaine entrée.)

Le compte rendu de l'AG est disponible sur le site ici.

Il est à noter que cette AG, qui avait dû être avancée d'une semaine pour cause de comité directeur (prioritaire bien sûr), s'est malheureusement retrouvée concomitante avec les essais diesels. Ces derniers ont coupé de nombreuses fois l'alimentation électrique, perturbant ainsi les différentes présentations, en particulier celle du directeur qui a dû se passer de son support informatique visible ici.

Du coup, dans l'agitation du moment et à quelques unités près, nous ne sommes pas absolument sûrs du nombre de votants (autour de 64) mais avec les 30 pouvoirs le quorum (un quart des effectifs soit 47) était largement atteint, et l'assemblée a pu valablement délibérer.

Après le verre de l'amitié, nous nous sommes retrouvés 64 au restaurant "La brasserie du rondeau" pour un moment convivial de retrouvailles annuelles.

Nouvelle mutuelle Génération

Vous avez tous pu constater que le délai pour le changement de mutuelle fut relativement réduit d'autant plus que l'institut fermait en fin d’année. Ce fut quelquefois problématique pour les personnes âgées, voire très âgées, parfois isolées, sans enfants amis ou connaissances à proximité pour les assister et pour certaines, sans adresse électronique ! Les difficultés et délais avaient manifestement été sous-évalués et à cela se sont rajoutés des problèmes informatiques qui ont imposé le recours aux formulaires papier lorsque les comptes se retrouvaient bloqués.

L'ARILL a essayé de solutionner nombre de cas surtout grâce à l'assistance de Sandrine Condomine du cabinet Verlingue. Si des difficultés d'affiliation perdurent, elle est joignable au 04.74.93.85.60 ou via <sandrine.condomines (at) verlingue.fr>. A l'heure actuelle, la plupart des affiliations ont été réalisées ou sont en voie de l'être.

Les soins jusqu'au 31/12/2018 sont assumés par Humanis et par Génération depuis le 01/01/2019. Vous n'avez normalement rien à faire pour le transfert de mutuelle vis à vis de la sécurité sociale ni pour clore l'autorisation de prélèvement Humanis. Par contre vous devrez présenter votre nouvelle carte Génération à tous les professionnels de santé (pharmacie, laboratoire ...) dès la première utilisation en 2019.

Dans l'hypothèse ou vous auriez à téléphoner à Génération, il peut être utile d'ouvrir au préalable votre espace privé depuis l'ordinateur. Les échanges en sont facilités !

Notre principal problème en suspens est maintenant de savoir qui va devoir gérer, et comment, l'aide financière pour le paiement de la mutuelle attribuée par le CE à certains retraités.

Un avenant à la convention d'entreprise relatif à la couverture santé a été entériné fin décembre. Dès qu'il paraitra sur l'intranet nous demanderons l'autorisation de le diffuser au niveau de l'ARILL.

Voyages et sorties

Voyages dont celui prévu en septembre 2019 dans les Pouilles

Suite à un désistement pour raison de santé, un nouveau couple en tête de liste d'attente est accepté, ce qui porte notre nombre à 49 (dont 10 extérieurs) à ce jour. Pour être tout à fait franc, cela dépasse nos prévisions; tant mieux !

Concernant notre dernier voyage dans les Pyrénées, le solde d'un remboursement de 480€ pour désistement pour raison de santé vient d'être effectué; ce qui clôt le dossier. Nous tenons à signaler que les relations avec notre voyagiste Carpe Diem sont excellentes.

Propositions de sorties pour le printemps 2019

Elles sont en cours de finalisation par notre responsable Jean-Claude Jasseron. Il s'agirait de :

  • La Vienne antique
  • St Etienne : Manufrance et les mines

Ces deux destinations ont été choisies car pas trop éloignées.

Point sur le budget

Notre trésorier Guy Bonnet nous détaille en séance l'état du budget. 

Il en ressort que nous avons 691,01 € sur le livret bleu et 8281,03 € sur le compte courant. En effet, aujourd'hui, au moment même de notre conseil d'administration, notre solde est  créditeur de 29 681,03 € mais il faut soustraire les 480 € du paragraphe 2 ainsi que les arrhes pour le voyage dans les Pouilles, soit 20 920 € non encore débités.

Nous sommes donc tout à fait dans les prévisions annoncées.

Divers

Publication du bulletin annuel de l'ARILL

Elle devrait démarrer très prochainement et pareillement à l'année dernière.

Vie de l'ILL

Il semblerait que l'arrêt du réacteur en cours doive être prolongé. Les prévisions pour les années à venir sont de 2,5 à 3 cycles par an.

Le contexte sécuritaire a considérablement évolué depuis les décennies passées. Par contre, très bonne nouvelle, un accord a été entériné avec Framatome le jeudi 20 décembre 2018 qui assure l'approvisionnement en combustible jusqu'en 2027

Evolution de l'outil de gestion du site

Alain Filhol est venu en séance nous exposer les problèmes rencontrés par le service informatique de l'ILL (SI) pour le maintien de notre site. La mise-à-jour de son logiciel (le CMS Typo3) pour rester au même niveau que le site de l’ILL, pourrait ne pas être simple.
Ce problème est en cours d’examen avec Fabien Pinet. Si une migration vers une autre solution s’avérait nécessaire, l'ARILL demanderait à l’institut et/ou au CE s’ils pourraient en prendre tout ou partie à leur charge.

Prochaine réunion : Mercredi13 février à 09h30.

Dernière mise à jour: 09 February 2019